Privacybeleid

Holistische Arts (handelsnaam HPV Health) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten jij daarbij hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Laatst bijgewerkt: 11 april 2026

Holistische Arts (HPV Health) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Locaties:
Bonnerveen 32, 9511 PN Gieterveen
Huizermaatweg 15, 1273 NA Huizen (Business Centrum Huizen, kamer 15.4 en 15.5)

Contact: info@hpvhealth.nl

Afhankelijk van het contact dat je met ons hebt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Afspraakgegevens: datum, tijdstip, locatie en type consult
• Gezondheidsgegevens: medische voorgeschiedenis, uitslagen van uitstrijkjes, HPV-status, klachten en symptomen, ingevulde vragenlijsten
• Behandelgegevens: intakenotities, behandelplan, vervolgadviezen en gespreksverslagen
• Financiële gegevens: factuuradres en betalingsgegevens voor consulten en behandelingen
• Websitegegevens: geanonimiseerde bezoekstatistieken (alleen na jouw toestemming via de cookiebanner)

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doelen:

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van jouw bericht of aanvraag
• Om consulten in te plannen, uit te voeren en administratief te verwerken
• Om een zorgvuldig behandeltraject op te stellen en uit te voeren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals het bijhouden van een medisch dossier op grond van de WGBO)
• Om jou te kunnen factureren voor geleverde diensten
• Om onze website en dienstverlening te verbeteren (uitsluitend op basis van geanonimiseerde statistieken)

Voor het verwerken van jouw gegevens baseren wij ons op de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a): bij het invullen van het contactformulier, bij website-analytics en bij het verwerken van gezondheidsgegevens die jij vrijwillig met ons deelt
• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b): voor het uitvoeren van de behandelovereenkomst
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c): voor het bijhouden van een medisch dossier en financiële administratie
• Uitdrukkelijke toestemming voor gezondheidsgegevens (art. 9 lid 2 sub a): jouw akkoord bij het contactformulier geldt als uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van de door jou verstrekte gezondheidsgegevens

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Medische dossiers: 20 jaar na het laatste contact, conform de WGBO
• Financiële administratie: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst
• Contactformulier-aanvragen (zonder vervolgafspraak): maximaal 12 maanden
• Website-analytics: geanonimiseerd en maximaal 12 maanden

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Voor enkele technische diensten werken wij met zorgvuldig geselecteerde verwerkers:

• Formsubmit: voor het afhandelen van contactformulier-berichten via e-mail
• E-mailprovider: voor de verzending en ontvangst van onze zakelijke e-mail
• Analytics-provider (in de EU): voor geanonimiseerde websitestatistieken, uitsluitend na jouw toestemming

Met al deze partijen hebben wij passende afspraken gemaakt of worden deze gemaakt om de bescherming van jouw gegevens te waarborgen. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Zo maken wij gebruik van versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking op onze systemen en vertrouwelijkheid als uitgangspunt in al ons handelen.

Als zorgverleners zijn wij daarnaast gebonden aan het medisch beroepsgeheim.

Op grond van de AVG heb je onder meer de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — je mag zien welke gegevens wij van jou hebben
• Recht op rectificatie — je mag onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering — voor zover de wettelijke bewaarplicht dit toestaat
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit — je mag jouw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
• Recht op bezwaar tegen de verwerking
• Recht om toestemming in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor eerder verrichte verwerkingen

Een verzoek tot uitoefening van deze rechten kun je sturen naar info@hpvhealth.nl. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

Onze website gebruikt geen tracking cookies. Voor het verbeteren van onze website maken wij gebruik van geanonimiseerde website-analytics, die wij pas activeren nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner. Weiger je deze toestemming, dan worden er geen analytics-gegevens verzameld.

Jouw keuze kun je op elk moment wijzigen door de cookie-instellingen van je browser te legen of door contact met ons op te nemen.

Ben je het niet eens met de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact op via info@hpvhealth.nl — we zoeken graag samen een oplossing.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder op gegevensbescherming. Meer informatie vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of nieuwe dienstverlening. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je hier vooraf over.